高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)項目資料管理（參考目錄）

高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)項目資料管理

（參考目錄）

一、項目實施單位資料

（一）項目申報和批復(fù)資料

1、上級部門下達的任務(wù)文件。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)申報材料。

3、區(qū)、縣（市）農(nóng)業(yè)農(nóng)村局申報材料，包括：申報文件、項目計劃備案報告、初步設(shè)計報告（縣、市兩級評審意見及修改完善情況統(tǒng)一裝訂其中）、施工圖等。

4、項目立項批復(fù)（市級批復(fù)），市級下達的項目投資和任務(wù)情況表等3張表格（蓋市級審核章有效）、項目計劃備案表（蓋市級審核章有效）、省級下達實施計劃文件，項目資金下達文件（中央、省、地方配套資金）。

（二）項目招投標(biāo)資料

1、所有參建單位的招投標(biāo)資料（要求裝訂成冊），包括招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書等。

2、所有簽訂的合同文件。

（三）項目管理資料

1、項目實施單位成立項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組或委托xx人負責(zé)項目實施管理的文件。

2、工程款支付申請、批復(fù)及支付憑證等。

3、各類會議紀(jì)要，各類檢查資料等。（要求整改的，必須有整改回復(fù)）

4、工程變更申請及批復(fù)。

5、工程延期申請及批復(fù)。

6、第三方質(zhì)量檢測成果統(tǒng)計表及相關(guān)檢測報告。

7、工程量實測實量資料。（要求施工、監(jiān)理、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，四方聯(lián)合對工程量進行實測實量，參與人員簽字并單位蓋章）

（四）項目驗收資料

1、完工驗收

（1）分部工程驗收結(jié)論及配套驗收報告。

（2）完工驗收申請，驗收結(jié)論及配套驗收報告。

（3）工程施工管理工作報告，工程監(jiān)理工作報告，工程設(shè)計工作報告，工作建設(shè)管理工作報告。（驗收時須提供，可不存檔）

（4）竣工圖。

2、縣級初驗

（1）縣級初驗申請報告。

（2）項目審計報告。

（3）縣級初驗驗收結(jié)論及配套驗收報告。

（4）工程施工管理工作報告，工程監(jiān)理工作報告，工程設(shè)計工作報告，工作建設(shè)管理工作報告。（本次應(yīng)按照審計結(jié)論進行修改，并存檔）

（5）項目公示情況相關(guān)資料。

（6）項目資產(chǎn)清單（區(qū)、縣（市）農(nóng)業(yè)農(nóng)村局與鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）確認并移交）。

（7）項目區(qū)村委對工程量確認、對工程質(zhì)量和績效目標(biāo)的反饋材料，提交給項目實施單位。

（8）項目管護落實情況相關(guān)資料。

3、市級驗收

（1）市級驗收申請報告。

（2）市級驗收結(jié)論及配套驗收報告。

4、工程復(fù)驗

（1）工程復(fù)驗驗收結(jié)論。

（2）關(guān)于工程復(fù)驗時提出需要整改問題的整改回復(fù)。

二、監(jiān)理單位資料

1、中標(biāo)通知書和監(jiān)理合同。

2、監(jiān)理規(guī)劃及細則。

3、監(jiān)理單位資質(zhì)證書，監(jiān)理人員資格證書。

4、工程開工申請及開工令。

5、施工技術(shù)方案申報及批復(fù)。至少包括：施工組織設(shè)計、施工單位現(xiàn)場主要人員報驗、施工設(shè)備進場報驗、施工進度計劃報驗、材料/構(gòu)配件進場報驗、施工前放樣測量報驗等。

6、砼澆筑申請及砼開倉令。

7、隱蔽工程驗收、機械設(shè)備試運行記錄。

8、監(jiān)理平行檢測成果統(tǒng)計表及相關(guān)檢測報告。

9、分部工程、單位工程質(zhì)量評定表，單位工程外觀質(zhì)量評定表。

10、監(jiān)理月報。

11、監(jiān)理單位安全臺賬。至少包括：安全會議、現(xiàn)場安全檢查紀(jì)要及回復(fù)等。

12、會議紀(jì)要。

13、監(jiān)理通知及回復(fù)。

14、工程變更聯(lián)系單及批復(fù)。

15、工程款支付申請、批復(fù)及支付憑證等。

16、工程量實測實量資料（施工、監(jiān)理單位日常測量記錄或工程量簽證單，可以用四方聯(lián)合測量單代替）。

17、完工驗收結(jié)論及配套驗收報告。

18、縣級初驗驗收結(jié)論及配套驗收報告。

19、工程監(jiān)理工作報告。

20、監(jiān)理日志。（樁基礎(chǔ)澆筑等重要部位應(yīng)有監(jiān)理旁站記錄）

21、每條渠道、機耕路等施工前、中、后的照片。（要求從同一角度拍攝，整理為電子存檔）

三、施工單位資料

1、中標(biāo)通知書和施工合同。

2、施工技術(shù)方案申報及批復(fù)。至少包括：施工組織設(shè)計、施工單位現(xiàn)場主要人員報驗、施工設(shè)備進場報驗、施工進度計劃報驗、材料/構(gòu)配件進場報驗、施工前放樣測量報驗等。

3、工程開工申請及開工令。

4、分部工程、單元工程劃分表，并按照單元工程、分部工程進行質(zhì)量評定的全套表格。

5、施工過程中，關(guān)于工序報驗、計劃調(diào)整（人員、設(shè)備、材料、進度等方面）、隱蔽工程驗收、機械設(shè)備試運行等所有需要向監(jiān)理單位申報及取得的監(jiān)理批復(fù)。

6、施工單位原材料及中間產(chǎn)品檢測成果統(tǒng)計表及相關(guān)檢測報告。

7、分部工程、單位工程質(zhì)量評定表，單位工程外觀質(zhì)量評定表。

8、施工月報。

9、監(jiān)理單位安全臺賬。至少包括：安全培訓(xùn)、安全教育、安全會議、現(xiàn)場安全檢查紀(jì)要及回復(fù)等。

10、會議紀(jì)要。

11、各類整改通知及回復(fù)。

12、工程變更聯(lián)系單及批復(fù)。

13、工程款支付申請、批復(fù)及支付憑證等。

14、竣工圖。

15、工程量實測實量資料（施工、監(jiān)理單位日常測量記錄或工程量簽證單，可以用四方聯(lián)合測量單代替）。

16、完工驗收結(jié)論及配套驗收報告。

17、縣級初驗驗收結(jié)論及配套驗收報告。

18、工程施工管理工作報告。

19、施工日記。

20、工程造價審計送審材料。

備注：

1、項目歸檔資料提供一份給區(qū)、縣（市）農(nóng)業(yè)農(nóng)村局存檔，要求全部為原件。其余需要存檔單位按實際需求留存。

2、歸檔資料必須確保資料的真實性、完整性、邏輯性。

3、常用表格可參照水利工程施工監(jiān)理常用表格，水利工程驗收法人結(jié)論及鑒定書，水利工程施工質(zhì)量評定表。